Pour organiser ses documents dans un projet Claude, séparez trois niveaux : les consignes stables dans les instructions, les références validées dans la base de connaissances, les fichiers ponctuels dans la conversation concernée. Au 5 novembre 2026, le partage reste réservé aux plans Team et Enterprise, avec deux droits : « Peut afficher » ou « Peut modifier ». Ne supposez pas que chaque conversation connaît les autres.
Comment organiser ses documents dans un projet Claude ?
Classez chaque contenu selon sa durée de vie et son statut, pas seulement selon son thème. Un projet Claude est un espace qui réunit des conversations, des documents de référence et des consignes communes. Anthropic précise que tout contenu ajouté à la base de connaissances sert dans toutes les conversations du projet. Un fichier mal placé peut donc peser sur tous les échanges suivants.
La base de connaissances est l’espace documentaire du projet, affiché à droite de sa page principale. Les instructions de projet sont les consignes de comportement et de réponse appliquées à toutes ses conversations. Le blog Mi-temps IA propose de séparer le socle permanent des fichiers du jour. La répartition ci-dessous s’en inspire. Il s’agit d’une méthode éditoriale, pas d’une règle d’Anthropic.
| Contenu | Exemple | Emplacement | Raison |
|---|---|---|---|
| Consigne permanente | Ton, format, priorité des sources | Instructions | S’applique à chaque échange |
| Référence validée | Charte, procédure, grille tarifaire | Base de connaissances | Guide la plupart des conversations |
| Modèle approuvé | Compte rendu validé | Base de connaissances | Montre la structure attendue |
| Fichier ponctuel | Export du mois, brief du jour | Conversation concernée | Ne doit pas influencer les travaux suivants |
| Brouillon | Version non validée | Conversation concernée | Ne doit pas passer pour une vérité établie |
| Ancienne version | Charte de l’an dernier | Archive sur votre ordinateur | Évite les contradictions dans le projet |
Un test simple tranche les cas douteux, toujours selon Mi-temps IA : ce document servira-t-il dans la majorité des prochaines conversations ? Si la réponse est non, gardez-le dans la conversation du jour.
Autre piège, signalé par Anthropic : Claude n’a pas accès au nom ni à la description du projet. Un intitulé comme « Comité de direction » vous aide à naviguer, mais ne lui apprend rien. Écrivez donc l’objectif réel dans les instructions.
Quels documents mettre dans la base de connaissances ?
Déposez peu de documents, de préférence validés, et donnez à chacun une fonction identifiable. L’aide d’Anthropic cite des documents, des fichiers texte et des extraits de code. Mi-temps IA recommande aussi un nommage lisible, avec une date ou un numéro de version dès qu’un fichier peut évoluer :
00_lisez-moi.md: fonction, date et propriétaire de chaque source ;01_regles_marque_2026-10.pdf: règle permanente datée ;02_offres_valides.xlsx: données de référence ;03_modele_compte-rendu.docx: modèle approuvé.
Le statut compte autant que le nom. Le site GIA Gang conseille de préciser le statut des sources et de conserver les arbitrages dans un fichier lisible. Indiquez par exemple « validé », « proposition » ou « à confirmer ». Sans cette mention, une suggestion de réunion risque de se mêler au cadrage approuvé.
La capacité dépend de votre offre. Sur un plan payant, Anthropic indique que Claude active automatiquement le mode RAG quand la base approche de la limite de la fenêtre contextuelle. La fenêtre contextuelle est la quantité de texte que le modèle peut prendre en compte à la fois. Le RAG consiste à rechercher les passages pertinents plutôt qu’à tout charger à chaque échange.
L’aide d’Anthropic sur les projets ne chiffre pas ce seuil. Le mécanisme ne remplace pas non plus le tri : une pièce périmée reste périmée, même si elle tient dans le projet.
Que faut-il écrire dans les instructions du projet ?
Écrivez la manière de travailler, pas les faits ni la tâche du jour. La procédure d’Anthropic est courte : cliquer sur « Définir les instructions du projet », rédiger, puis enregistrer. GIA Gang résume bien la répartition : « Les fichiers portent les faits, les instructions définissent la manière de travailler avec eux. »
Voici une base courte, proposée par la rédaction et à adapter à votre procédure :
- Objectif : « Ce projet sert à préparer [livrable] pour [destinataire]. »
- Priorité des sources : « Utilise d’abord les documents validés du projet, puis les fichiers joints à la conversation. »
- Contradictions : « Si deux sources divergent, signale l’écart avant de continuer. »
- Prudence : « N’invente aucune donnée, validation ou citation. Signale ce qui manque. »
- Statut : « Ne traite jamais un brouillon comme une version approuvée. »
- Format : « Respecte les modèles fournis et termine par les points à contrôler. »
Remplacez la règle de statut par votre véritable circuit de validation. GIA Gang insiste sur ce point : l’assistant ne doit pas décider seul de ce qui fait autorité. Ces consignes orientent les réponses sans garantir leur exactitude. Gardez vos originaux pour contrôler les chiffres et les décisions.
Est-ce que toutes les conversations d’un projet partagent le même historique ?
Non, ne le supposez pas : seuls les instructions et les documents du projet sont présentés comme communs à toutes les conversations. La continuité passe ensuite par la mémoire, qui dépend de vos réglages. Mi-temps IA rappelle aussi que le contenu d’une conversation ne devient pas automatiquement une règle commune.
| Élément | Disponible dans les autres conversations du projet ? |
|---|---|
| Base de connaissances | Oui, selon Anthropic |
| Instructions | Oui, selon Anthropic |
| Mémoire du projet | Selon les réglages du compte, du projet et de la conversation |
| Fichier joint à une seule conversation | À ne pas présumer : ajoutez-le à la base s’il doit resservir |
| Décision prise dans un échange | À ne pas présumer : consignez-la dans un document de référence |
Côté mémoire, Anthropic décrit un fonctionnement précis. Chaque projet possède sa propre mémoire, et Claude n’y utilise pas celle des autres projets. Il peut toutefois s’appuyer sur la mémoire de vos conversations hors projet. L’option « Utiliser la mémoire du compte » permet de séparer complètement le projet. Une conversation lancée avec « Mémoire » désactivée n’utilise pas et n’alimente pas la mémoire du projet.
La parade reste simple : tenez un registre des décisions. GIA Gang recommande cette pratique parce qu’elle reste vérifiable si les réglages changent ou si une autre personne reprend le dossier. Ajoutez-y la date, la décision et son auteur, puis remplacez la version précédente dans le projet.
Vous pouvez aussi ranger un échange existant : Anthropic permet de déplacer une conversation autonome avec la commande « Ajouter au projet ». Pour garder une trace hors de Claude, lisez notre analyse sur ce que l’export des conversations ne contient pas.
Qui peut voir et modifier un projet partagé ?
Le partage décrit par Anthropic concerne les plans Team et Enterprise, entre membres d’une même organisation, sauf si l’administrateur l’a désactivé. À la création, deux réglages de visibilité sont proposés : projet privé, ou partage avec toute l’organisation si les administrateurs l’ont activé. Dans ce second cas, tous les membres peuvent afficher et utiliser le projet.
| Droit | Ce que le membre peut faire | Usage conseillé |
|---|---|---|
| Peut afficher | Voir le contenu, les connaissances et les instructions, discuter dans le projet | Utilisateurs du dossier |
| Peut modifier | Changer instructions et connaissances, mettre à jour les paramètres des membres, contribuer | Responsables du dossier |
Le droit « Peut modifier » va donc au-delà de la correction d’un document, puisqu’il touche aussi aux paramètres des membres. Réservez-le aux personnes chargées de maintenir la base. Le menu de partage affiche les membres et leurs droits, et le créateur du projet peut révoquer un accès.
Avant d’inviter une équipe, appliquez ces contrôles :
- relisez chaque document comme s’il était visible par tous les invités ;
- nommez un responsable des mises à jour ;
- préférez une invitation individuelle tant que le dossier n’a pas vocation à circuler dans toute l’organisation ;
- faites un essai avec un collègue pour vérifier ce qu’il voit réellement, car l’aide d’Anthropic ne précise pas clairement la visibilité des conversations entre membres.
Partager un projet n’est pas partager une conversation par lien. Ce second cas pose d’autres questions, détaillées dans notre article sur ce que révèle le lien de partage d’une conversation Claude. Si vous ne trouvez pas un projet partagé, consultez les onglets « Vos projets », « Organisation » et « Partagé avec vous ».
Quelles fonctions et limites vérifier selon votre compte ?
Vérifiez quatre points sur votre propre compte : le nombre de projets, la capacité documentaire, le partage et l’accès à Cowork. Au 5 novembre 2026, ces réponses varient selon l’offre et les réglages de l’organisation. Notre présentation de Claude et de ses prix situe les offres dans leur ensemble.
| Point | Information disponible | Réserve |
|---|---|---|
| Nombre de projets | Mi-temps IA, citant Anthropic, évoque cinq projets au maximum pour un compte gratuit | Plafond absent de l’aide d’Anthropic sur la gestion des projets : à contrôler sur votre compte |
| Capacité documentaire | Mode RAG automatique sur plan payant | Aucun seuil chiffré par Anthropic |
| Partage individuel | Plans Team et Enterprise | Peut être désactivé par l’administrateur |
| Partage de groupe | En bêta sur les forfaits Enterprise, selon Anthropic | Statut susceptible d’évoluer |
| Cowork sur ordinateur | Tous les forfaits payants : Pro, Max, Ultra, Team et Enterprise | Dernière version de Claude Desktop requise pour les projets |
| Cowork sur web et mobile | Pro, Max, Ultra et Team en bêta | Sur Enterprise, un propriétaire doit l’activer |
Les libellés peuvent aussi changer selon votre interface. Anthropic prévient que certaines étapes peuvent sembler différentes si votre boîte de message n’affiche plus les options « Chat » et « Cowork ». Si vous utilisez l’offre sans abonnement, notre point sur ce que permet le plan Free de Claude complète ces vérifications.
Que change l’organisation des documents dans Claude Cowork ?
La logique reste la même, mais vos fichiers peuvent rester sur votre ordinateur. Anthropic indique que les projets fonctionnent de la même manière dans Cowork et dans Claude. Chaque projet Cowork dispose de ses instructions, de ses tâches planifiées, de son contexte et de sa mémoire.
Trois départs sont possibles :
- à partir de zéro, avec un nouveau dossier, des instructions et des fichiers ;
- depuis un projet Claude existant, dont les fichiers et les instructions sont transférés, un projet à la fois ;
- depuis un dossier existant sur votre ordinateur.
Le dernier cas demande de l’attention. Lorsque Claude Desktop déplace un projet local vers le compte, Anthropic précise que le nom, la description et les instructions sont concernés. Une copie de la mémoire suit si celle-ci est activée. Les dossiers et les fichiers restent sur l’ordinateur : rien n’est téléchargé ni supprimé.
Sur Team et Enterprise sans l’option « Chat and Cowork unified », un projet créé depuis un dossier existant reste même sur cette machine. Ne présumez donc pas qu’un autre appareil ou un collègue voit les mêmes fichiers. Contrôlez-le avant de bâtir un processus d’équipe sur ce dossier.
Comment garder un projet Claude propre dans la durée ?
Remplacez les versions périmées, retirez ce qui ne sert plus et archivez les dossiers terminés. GIA Gang conseille de garder l’ancienne version dans une archive locale, en dehors du corpus actif. Si deux versions doivent cohabiter pour une comparaison, indiquez clairement leur statut.
Une routine légère suffit :
- relisez le fichier
00_lisez-moi.mdà chaque changement important ; - vérifiez que chaque document garde une date et un propriétaire ;
- reportez les décisions validées dans le registre ;
- posez à Claude une question dont la réponse figure dans une seule pièce, puis comparez avec l’original.
Ce dernier contrôle vient de GIA Gang : si cette lecture simple échoue, vérifiez d’abord les fichiers présents et leur texte avant de poursuivre la rédaction.
Pour la navigation, Anthropic propose l’étoile, l’archivage et la suppression. L’étoile place un projet dans le panneau latéral. L’archivage le fait descendre en bas de la liste, tout en laissant ses conversations accessibles. Un projet archivé ne peut pas être supprimé directement : il faut d’abord le désarchiver. Dans Cowork, Anthropic précise que l’archivage n’affecte pas les fichiers et dossiers associés stockés sur votre ordinateur.
Questions fréquentes
Claude lit-il le nom et la description de mon projet ?
Non. Anthropic précise que Claude n’a pas accès à ces deux champs. L’objectif du projet doit donc figurer dans les instructions ou dans un document de la base de connaissances.
Combien de projets peut-on créer avec Claude gratuit ?
Le blog Mi-temps IA, citant Anthropic, évoque un maximum de cinq projets pour un compte gratuit. L’aide d’Anthropic sur la gestion des projets ne mentionne pas ce plafond. Vérifiez donc la limite directement sur votre compte.
Peut-on partager un projet Claude avec un compte Pro ?
L’aide d’Anthropic décrit le partage de projets pour les plans Team et Enterprise, entre membres d’une organisation. Elle ne décrit pas cette fonction pour les autres offres. L’administrateur d’une organisation peut aussi la désactiver.
Un collègue avec le droit « Peut afficher » peut-il modifier les documents ?
Non. Selon Anthropic, ce droit permet de voir le contenu, les connaissances et les instructions, et de discuter dans le projet. Seul le droit « Peut modifier » permet de changer les instructions, les connaissances et les paramètres des membres.
Peut-on déplacer une ancienne conversation dans un projet Claude ?
Oui. Anthropic indique qu’il suffit d’ouvrir le menu déroulant à côté du nom de la conversation, puis de choisir « Ajouter au projet ». Le même menu permet de la retirer d’un projet ou de la déplacer vers un autre.
Que devient un projet Claude archivé ?
Il apparaît en bas de la liste principale et ses conversations restent accessibles, selon Anthropic. Pour le supprimer, il faut d’abord le désarchiver. L’archivage convient donc aux dossiers terminés que vous pourriez devoir consulter plus tard.
Sources consultées et vérifiées le 5 novembre 2026. Une erreur ? Écrivez-nous via la page contact.
