Pour exporter une transcription Plaud Note, ouvrez l’enregistrement dans l’application Plaud, touchez l’icône en haut à droite, choisissez Transcription puis le format : DOCX pour Word et Google Docs, TXT ou PDF pour partager, SRT pour des sous-titres. Au 7 novembre 2026, l’aide de Plaud (version 3.30.x) indique que l’export se fait fichier par fichier. Pour Notion, Plaud met surtout en avant un envoi direct sur la Note Pro.
Quels formats d'export Plaud propose-t-il pour une transcription ?
Une transcription Plaud s’exporte en quatre formats : TXT, SRT, DOCX et PDF. C’est ce qu’indique l’aide officielle de Plaud sur l’export des enregistrements, transcriptions et résumés, mise à jour le 27 octobre 2026. Le résumé IA, la carte mentale et l’audio ont chacun leurs propres formats. Le bon choix dépend de ce que vous ferez du fichier ensuite.
Le DOCX est le format de traitement de texte de Microsoft Word, que Google Docs sait aussi ouvrir. Le SRT est un format de sous-titres : chaque morceau de texte y est associé à un repère temporel. Le TXT est du texte brut, sans aucune mise en forme. Le PDF fige la mise en page pour la lecture ou l’impression.
| Contenu | Formats pris en charge | Usage le plus courant |
|---|---|---|
| Transcription | TXT, SRT, DOCX, PDF | Word, Google Docs, sous-titres vidéo, partage en lecture seule |
| Résumé | TXT, Markdown, DOCX, PDF | Compte rendu, import dans Notion |
| Carte mentale | PNG, Markdown | Consultation ou partage uniquement |
| Audio | MP3, WAV | Archivage, montage audio ou vidéo |
Le Markdown est un texte balisé très simple : les titres commencent par #, les listes par des tirets. Plaud le propose pour le résumé et la carte mentale, mais pas pour la transcription intégrale.
Comment exporter une transcription Plaud Note étape par étape ?
L’export part de la fiche de l’enregistrement et prend six gestes. D’après l’aide de Plaud, il est possible depuis l’application mobile, Plaud Web ou Plaud Desktop :
- Ouvrez l’enregistrement à exporter.
- Touchez l’icône en haut à droite.
- Sous « Exporter en fichier », choisissez Transcription.
- Sélectionnez le format : TXT, SRT, DOCX ou PDF.
- Activez ou non les horodatages et les libellés d’interlocuteur.
- Touchez Exporter.
Attention à la version de l’application. Ces étapes valent pour la v3.30.x et les versions antérieures. Pour la v4.0.x et au-delà, Plaud renvoie vers une autre fiche d’aide, « Exporter les transcriptions, notes et audios ». Si un menu ne porte pas le nom attendu, vérifiez d’abord la version installée.
L’option des libellés d’interlocuteur affiche « Interlocuteur 1 », « Interlocuteur 2 » ou les noms que vous avez saisis. Renommez donc les voix dans l’application avant l’export : vous éviterez une longue correction dans Word.
Comment ouvrir la transcription dans Word, Google Docs ou Notion ?
Pour Word et Google Docs, exportez en DOCX. Pour Notion, deux chemins existent : importer un fichier, ou utiliser la connexion directe que Plaud présente sur son blog.
Microsoft Word
Le fichier DOCX s’ouvre directement dans Word. Selon l’aide de Plaud, les transcriptions et résumés exportés sont faits pour être ouverts dans Microsoft Word ou Google Docs.
Google Docs
Déposez le DOCX dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Docs. La conversion garde le texte, mais certains styles peuvent légèrement changer. Pour résumer ou reformuler ensuite la transcription avec l’assistant de Google, consultez notre guide pour utiliser Gemini dans Google Workspace.
Notion
La voie par fichier marche avec tous les appareils : exportez la transcription en TXT ou DOCX, puis importez-la dans une page Notion. Pour le résumé, le Markdown garde les titres et les listes. La voie directe, elle, est décrite par le blog de Plaud sur l’export automatique vers Notion, publié le 17 août 2026. Vous connectez une fois votre compte Notion dans l’application Plaud, puis vous choisissez un espace de travail ou une page. Toujours selon Plaud, les notes structurées arrivent ensuite en un geste, « mise en forme intacte ».
Il y a deux écarts à connaître. D’abord, l’aide officielle sur l’export ne mentionne pas Notion : elle ne liste que des formats de fichiers. Ensuite, le comparatif de Plaud sur la conversion audio-texte réserve l’export natif vers Notion à la Plaud Note Pro. Il décrit le Plaud Note comme un appareil à « export manuel » en TXT et DOCX. Si vous avez un Plaud Note, prévoyez donc de passer par un fichier. Notez aussi que la voie directe envoie des notes générées, pas forcément la transcription mot à mot.
| Destination | Format conseillé | Ce que vous obtenez | Point de vigilance |
|---|---|---|---|
| Word | DOCX | Document modifiable avec interlocuteurs | Retirer les horodatages si le texte doit être lu d’une traite |
| Google Docs | DOCX | Document modifiable et partageable | Vérifier les styles après conversion |
| Notion (fichier) | TXT ou DOCX, Markdown pour le résumé | Page modifiable | Mise en page à reprendre pour la transcription |
| Notion (connexion directe) | Aucun fichier | Notes structurées selon un modèle | Présentée par Plaud surtout pour la Note Pro |
Quelle mise en forme est perdue à l'export ?
Ce qui se perd dépend du format. Le TXT supprime toute mise en forme, le SRT découpe le texte en sous-titres et la carte mentale ne reste jamais modifiable. Voici ce que précise la FAQ de Plaud et ce qu’il faut en retenir :
- TXT : texte brut, sans repères temporels selon Plaud. C’est pratique pour un copier-coller, mais il n’y a ni titres ni gras.
- SRT : il inclut les horodatages et sert aux outils de sous-titrage. Ouvert dans Word, il devient une suite de numéros et de minutages peu lisible.
- Carte mentale : vous l’obtenez en image PNG ou en plan Markdown. Selon Plaud, aucun des deux formats ne se rouvre comme une carte modifiable.
- Interlocuteurs : sans renommage préalable, ils restent « Interlocuteur 1, 2… » dans le document.
- Impression : l’application n’a pas d’option d’impression intégrée. Plaud conseille d’exporter en PDF ou DOCX, puis d’imprimer le fichier.
Notre conseil : pour un compte rendu à lire, choisissez le DOCX avec les libellés d’interlocuteur et sans horodatages. Pour un document de travail à vérifier contre l’audio, gardez les horodatages : ils permettent de retrouver chaque passage.
Est-ce que l'abonnement limite ce que vous pouvez exporter ?
L’aide officielle de Plaud ne lie pas les formats d’export à une offre : elle ne mentionne aucune restriction par abonnement pour le TXT, le SRT, le DOCX ou le PDF. Elle documente en revanche plusieurs limites qui touchent tous les utilisateurs :
- Un fichier à la fois : l’export groupé n’existe pas « pour le moment ». Pour récupérer beaucoup de fichiers, Plaud propose de connecter Plaud MCP à un assistant IA compatible. Le MCP (Model Context Protocol) est un protocole qui permet à un assistant d’accéder à des outils externes.
- Audio WAV : il n’est disponible que dans l’application. Plaud Web ne propose que le MP3.
- Taille : Plaud ne documente aucune limite. Il recommande toutefois de découper les enregistrements très longs en cas de problème.
Côté abonnement, Plaud ne précise pas dans son aide si la connexion à Notion dépend d’une offre payante. Son blog affirme qu’il n’y a « pas de plafond mensuel » de transcription sur la Note Pro. C’est un argument commercial, que l’aide d’export ne détaille pas. Pour le coût réel des offres et des minutes de transcription, lisez notre avis sur la Plaud Note Pro, le vrai coût de l’abonnement et ses limites.
Quelles précautions prendre avant de partager une transcription ?
Avant d’envoyer un fichier, vérifiez trois choses : le consentement des personnes enregistrées, ce que révèlent les noms et les horodatages, et l’exactitude du texte. Une transcription exportée est une copie de propos privés qui circule hors de l’application.
- Consentement : Plaud lui-même demande, dans ses guides, de confirmer l’accord de tous les participants. Il rappelle aussi de respecter la politique d’enregistrement de votre organisation et les règles locales.
- Noms propres et jargon : selon le blog de Plaud, la transcription par IA lit souvent mal les noms de marques, les termes techniques et le jargon. Corrigez-les dans l’application avant l’export, sinon chaque copie gardera l’erreur.
- Libellés d’interlocuteur : les vrais noms saisis apparaissent dans le fichier. Pour un envoi externe, remplacez-les par des rôles (« client », « juriste ») ou désactivez l’option.
- Horodatages : ils donnent le moment exact de chaque phrase. C’est utile pour vérifier, mais inutile pour un destinataire qui veut seulement les décisions.
- Résumé plutôt qu’intégrale : si vos interlocuteurs n’ont besoin que des conclusions, partagez le résumé. Notre méthode pour créer un modèle de résumé personnalisé sur Plaud Note vous aide à obtenir un texte propre à diffuser.
- Copies multiples : un DOCX envoyé par mail ou déposé dans Drive ou Notion vit sa propre vie. Le supprimer dans Plaud n’efface pas ces copies.
Pour savoir où sont hébergés les fichiers d’origine et ce que la réglementation vous impose, consultez notre dossier sur le stockage des enregistrements Plaud Note et le RGPD.
Plaud Note vaut-il le coup pour transcrire et exporter vers vos documents ?
Si vous avez déjà un Plaud Note, l’export est intégré à l’application : aucun outil de plus n’est nécessaire. Si vous n’en avez pas, des solutions gratuites suffisent souvent pour un besoin ponctuel. Plaud reconnaît lui-même que les outils en ligne gratuits conviennent aux clips courts, même s’ils plafonnent souvent les minutes par mois. Sur iPhone, l’application Dictaphone transcrit aussi : voyez notre article sur la transcription gratuite du Dictaphone iPhone, ses limites et ses alternatives.
Le Plaud Note est un enregistreur dédié. Il transcrit vos réunions et appels via l’application Plaud, puis exporte en TXT, SRT, DOCX ou PDF avec ou sans interlocuteurs. Plaud le présente comme le choix des personnes qui veulent une transcription précise et préfèrent organiser elles-mêmes leurs notes dans Notion. Il vaut le coup si vous enregistrez souvent des réunions ou des entretiens et que vous travaillez ensuite dans Word ou Google Docs.
Il ne vaut pas le coup dans plusieurs cas. Vous enregistrez rarement : le dictaphone de votre téléphone suffit. Vous voulez des notes structurées envoyées vers Notion en un geste : Plaud positionne cette fonction sur la Note Pro. Vous ne pouvez pas obtenir le consentement des personnes enregistrées dans votre contexte de travail. Les défauts documentés concernent toute la gamme :
- pas d’export groupé, seulement fichier par fichier ;
- pas d’impression directe depuis l’application ;
- cartes mentales non modifiables une fois exportées ;
- noms propres et termes techniques à relire, comme pour toute transcription par IA ;
- menus qui changent selon la version de l’application (v3.30.x contre v4.0.x).
Si votre usage correspond au premier profil, comparez les conditions et le prix du moment directement sur la fiche du produit : ils évoluent régulièrement.
Questions fréquentes
Comment exporter une transcription Plaud en Word ?
Ouvrez l'enregistrement dans l'application Plaud, touchez l'icône en haut à droite, choisissez Transcription puis le format DOCX, et touchez Exporter. Le fichier s'ouvre ensuite directement dans Microsoft Word. Activez les libellés d'interlocuteur si vous voulez savoir qui parle.
Peut-on exporter plusieurs transcriptions Plaud en même temps ?
Non. Selon l'aide officielle de Plaud, l'export ne fonctionne que fichier par fichier au 7 novembre 2026. Pour récupérer beaucoup de fichiers, Plaud suggère de connecter Plaud MCP à un assistant IA compatible.
Plaud Note peut-il envoyer directement une transcription vers Notion ?
Plaud présente l'envoi direct vers Notion surtout comme une fonction de la Plaud Note Pro. Il décrit le Plaud Note comme un appareil à export manuel en TXT et DOCX. Avec un Plaud Note, exportez donc un fichier puis importez-le dans Notion.
Comment faire apparaître le nom des interlocuteurs dans l'export Plaud ?
Renommez d'abord les voix dans l'application, puis activez l'option des libellés d'interlocuteur au moment de l'export. Sinon, le document affichera « Interlocuteur 1 », « Interlocuteur 2 ». Pour un envoi externe, préférez des rôles aux vrais noms.
Peut-on imprimer une transcription depuis l'application Plaud ?
Non, l'application Plaud n'a pas d'option d'impression intégrée. Exportez la transcription en PDF ou en DOCX, puis imprimez le fichier depuis votre téléphone ou un ordinateur.
Quelle différence entre l'export TXT et SRT sur Plaud ?
Le TXT donne le texte brut de la transcription, sans repères temporels. Le SRT est un format de sous-titres qui associe chaque segment à son horodatage. Il sert à sous-titrer une vidéo, pas à rédiger un compte rendu.
Sources consultées et vérifiées le 7 novembre 2026. Une erreur ? Écrivez-nous via la page contact.
